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RÉSERVATION DE SALLES

La commune de Beaumont de Lomagne met à la disposition des associations beaumontoises, extérieures ou à des particuliers des salles pour diverses manifestations.

Je désire réserver une salle, quelle salle puis-je louer auprès de la Mairie ?

  • La salle des fêtes place Jean Moulin – capacité : 900 personnes debout et 400 places assises maximum.
  • La salle de conférence Maison Fermat – capacité : 70 personnes
  • La cave Maison Fermat – capacité : 50 personnes

Quelle salle puis-je louer auprès du Village de Loisirs "Le Lomagnol" ?

  • La salle des mûriers  – capacité : 110 personnes
  • La salle des tournesols  – capacité : 70 personnes

    S'adresser directement au Village de Loisirs "Le Lomagnol" au 05.63.26.12.00 ou par mail à lelomagnol(at)village-de-loisirs.com

Pour quelles occasions ?

Activités sportives, Assemblées générales, réunions, Assises, banquet, colloque, concert, conférence, congrès, compte rendu de mandat, récital, soirée de gala, expositions, anniversaire, repas de famille, etc.

A quel service dois-je m’adresser pour réserver la salle ?

Vous pouvez réserver la salle soit directement au bureau d’accueil de la Mairie, soit par téléphone au 05.63.02.32.52 soit par mail à mairie-beaumont.de.lomagne(at)info82.com

Un coup de fil suffit il pour réserver ?

Non vous devez :

  • Téléphoner pour savoir si la salle est libre
  • Envoyer un courrier ou un mail pour confirmer la réservation

Une réponse écrite de la mairie confirme DEFINITIVEMENT votre réservation

Combien de temps à l’avance peut-on réserver ?

La salle des fêtes et la salle des mûriers au moins 1 mois à l’avance (ces salles sont très demandées).
Pour les autres salles au moins 15 jours avant la manifestation.

A qui dois-je demander la clé ?

Pour la salle de conférence et la cave : Un responsable des salles vous ouvrira.
Pour la salle des fêtes un responsable vous remettra la clé
Tout sera clairement stipulé sur le courrier de réponse que vous recevrez.

Y’a-t-il un contrat à signer ?

Oui, vous devez lire le règlement et signer la convention à  demander en mairie

Combien ça coute ?

La location des salles est gratuite pour les associations dont le siège social est à Beaumont

Pour les particuliers ou les associations extérieures les organismes non subventionnés :

  • La salle des fêtes : location 400€ la journée et 200€ la ½ journée -  chauffage 120€ - 61€ pour la sono – caution : 500€ Remise en état de la salle (selon convention) 80€
  • La salle de conférence et cave Maison Fermat : location 50€ avec chauffage 80€
  • La salle des Mûriers et Tournesols au lac : 135€ pour les beaumontois 190€ pour les non beaumontois, 95€ la ½ journée - 175€ avec chauffage et 57€10 pour le ménage – caution : 350€


Pour la salle des tournesols et Mûriers au Village de Loisirs vous pouvez vous adresser à la base de loisirs. Les tarifs sont consultables à cette adresse http://village-de-loisirs.com/?page_id=40http://www.villagelelomagnol.com/lacfrancais/tarifs/tarifs_salles.htm

Quel matériel est à ma disposition ?

Le matériel a disposition est listé ici

 

 

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