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RÉSERVATION DE SALLES

La commune de Beaumont de Lomagne met à la disposition des associations beaumontoises, extérieures ou à des particuliers des salles pour diverses manifestations.

Je désire réserver une salle, quelle salle puis-je louer auprès de la Mairie ?

  • La salle des fêtes place Jean Moulin – capacité : 900 personnes debout et 400 places assises maximum.
  • La salle de conférence Maison Fermat – capacité : 70 personnes
  • La cave Maison Fermat – capacité : 50 personnes
  • La salle des Mûriers au lac "Le Lomagnol" : 100 personnes

Pour quelles occasions ?

Activités sportives, Assemblées générales, réunions, Assises, banquet, colloque, concert, conférence, congrès, compte rendu de mandat, récital, soirée de gala, expositions, anniversaire, repas de famille, etc.

A quel service dois-je m’adresser pour réserver la salle ?

Vous pouvez réserver la salle soit directement au bureau d’accueil de la Mairie, soit par téléphone au 05.63.02.32.52 soit par mail à mairie-beaumont.de.lomagne(at)info82.com

Un coup de fil suffit il pour réserver ?

Non vous devez :

  • Téléphoner pour savoir si la salle est libre
  • Envoyer un courrier ou un mail pour confirmer la réservation

Une réponse écrite de la mairie confirme DEFINITIVEMENT votre réservation

Combien de temps à l’avance peut-on réserver ?

La salle des fêtes et la salle des mûriers au moins 1 mois à l’avance (ces salles sont très demandées).
Pour les autres salles au moins 15 jours avant la manifestation.

A qui dois-je demander la clé ?

Pour la salle de conférence et la cave : Un responsable des salles vous ouvrira.
Pour la salle des fêtes un responsable vous remettra la clé
Tout sera clairement stipulé sur le courrier de réponse que vous recevrez.

Y’a-t-il un contrat à signer ?

Oui, vous devez lire le règlement et signer la convention à  demander en mairie

Quel matériel est à ma disposition ?

Le matériel a disposition est listé ici

 

 

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